個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

三菱自動車エンジニアリング株式会社(以下、当社といいます)は、事業活動を通じて取扱う個人情報の重要性を認識し、以下のとおり、個人情報保護についての方針を定め適切に取組みを行います。


  1. 当社は、個人情報を適正に取得します。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知・公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。

  2. 当社は、個人情報を第三者に提供する際は、法令の定める場合を除き、事前に本人の書面による同意を得ることなく第三者に提供しません。

  3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

  4. 当社は、個人情報保護についての自主ルール及び管理体制を定め、従業者及び委託先に対する適切な指導・監督をいたします。

  5. 当社は、個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

  6. 当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に点検を行い、常に継続的改善に努めます。

  7. 当社は、個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いについてのお問合せ・苦情を承り、円滑な処理に努めます。

  8. 当社は、個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守いたします。

 

 
個人情報の利用目的等について

ABOUT THE PURPOSE OF USING PERSONAL INFORMATION

三菱自動車エンジニアリング株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)の規定に従い、お客様、お取引様、採用応募者様、従業者(パート・アルバイト、退職者を含みます)、当社で働く派遣労働者の皆様等、当社の事業活動に関係する全ての皆様(以下、「関係者」といいます)からご提供いただき、保有させていただく個人情報に関し、次の1項~6項に記載のとおり運用・管理いたします。


  1. 当社が関係者の皆様の個人情報を利用する目的
    当社の個人情報の利用目的事例を次に記載します。

    • 当社の事業活動に係る情報連絡。

    • 当社事業の情報提供、受注、納品、代金請求・受領、購買業務等。

    • 当社への問合せ、苦情、相談及び当社採用に関する情報連絡。

    • 当社従業者の人事・労務(派遣労働者の派遣先管理を含みます)、管理業務、緊急安否確認(派遣労働者及構内請負の代表者も含みます)等の情報連絡。

  2. 当社が関係者の皆様の同意を得ずに個人データを利用、提供及び取扱う場合
    当社は、次の1)号~7)号に1以上該当する場合には、皆様の同意を得ずに、個人データを利用、提供、取扱いをいたします。なお、1)号~7)号の全てに該当しない場合については、関係者の皆様の事前同意を得たうえで取扱うものといたします。

    • 1)上記1項「当社が関係者の皆様の個人情報を利用する目的」に記載の場合

      2)個人情報保護法第23条第1項第1号~第4号(第三者提供の制限を受けない場合。注1参照)に定める場合

      • 注1 個人情報保護法第23条第1項第1号~第4号(第三者提供の制限を受けない場合)
        ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    • 3)司法・行政機関から法令に基づく提供命令があった場合

    • 4)共同利用する場合
        当社の共同利用の事例を次に記載します

      • 当社と三菱自動車工業株式会社(以下、「MMC」といいます)及びMMCグループ会社との間での請負契約、業務委託契約、アライアンス契約、グループ会社内での秘密情報管理、人事・労務管理情報(要配慮個人情報は除きます)、業務遂行に係る情報連絡等について共同利用する場合。

      • 関係者の皆様が加入する三菱自動車健康保険組合及び各種保険・各種共済法人と当社との間で共同利用する場合。

      • 関係者の皆様の健康診断(定期健診・特殊健診等)実施のため、医師会又は指定医と当社の間で共同利用する場合。

      • 当社労働組合と当社との間で共同利用する場合。

    • 5)業務委託をすることが契約上明確になっている場合(注2参照)

      • 注2 個人情報に関する外部委託について
        当社は、関係者の皆様の個人情報について、法令で定める正当な利用目的の範囲内において、当社が契約する外部委託先に対し、関係者の皆様の個人情報を、開示又は提供する場合があります。
        当社が外部委託する場合には、当社と外部委託先との委託契約又は秘密保持契約等において、個人情報の保護に関する契約を締結し、かつ、当該委託業務において最低限必要な範囲内で、関係者の皆様の個人情報を外部委託先に開示又は提供します。

    • 6)合併等、組織再編をする場合

      7)統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合

  3. 個人データの第三者提供及び第三者からの受領について
    当社は、関係者の皆様の個人データの第三者提供及び第三者からの受領にあたっては、次のとおり 運用・管理します。

    • 個人データの第三者提供にあたっては、個人情報保護法第25条(第三者提供に係る記録の作成等)の定めに従い、又、第三者からの個人データの受領にあたっては同法第26条(第三者提供を受ける際の確認等)の定めに従い、その記録と保存を行います。

    • 個人データを外国の事業者等に提供する場合には、同法第24条(外国にある第三者への提供の制限)の定めに従い、あらかじめ本人の同意を得たうえで提供します。但し、同条に定める除外規定に該当する場合は除きます。

  4. 個人情報の開示、訂正等、利用停止(削除)等の対応について

    • 当社は、当社が保有する個人情報について、保有個人データのご本人様又はその代理人様からの開示、訂正等、利用停止等の請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従い対応します。なお、開示、訂正等、利用停止等を希望される場合は、次の【個人情報の取扱いに対する苦情、問合せ及び相談窓口】に記載した当社の担当窓口宛に連絡下さい。

      【個人情報の取扱いに対する苦情、問合せ及び相談窓口】
        三菱自動車エンジニアリング株式会社
        〒444-8501
        愛知県岡崎市橋目町字中新切1番地
        人事労務部 人事企画・労務グループ長
        電 話:0564-32-4160
        FAX:0564-31-6988
         ▶ お問い合わせメールフォーム

  5. 安全管理のために講じた措置

    • 当社は、個人情報保護規則等の規程を策定するほか、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、 個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施、外部からの不正アクセスの防止及び不正ソフトウェアからの保護等の、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
      また、当社は、個人情報を取り扱う業務委託先及び従業者に対して適切な監督を実施しており、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。
      当社が講じている安全管理措置の詳細につきましては、4項までお問い合わせ下さい。

  6. 個人情報取扱事業者・共同利用に関する管理責任者の名称及び住所、代表者の氏名
      三菱自動車エンジニアリング株式会社
      〒444-8501
      愛知県岡崎市橋目町字中新切1番地
      代表者:取締役社長  原 徹