個人情報の利用目的等について(特定個人情報を除く)
三菱自動車エンジニアリング株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、 平成29年5月30日施行。以下「個人情報保護法」といいます)の規定に従い、お客様、お取引様、採用応募者様、従業者(パート ・アルバイト、退職者を含みます)、当社で働く派遣労働者の皆様等、当社の事業活動に関係する全ての皆様(以下、「関係者」 といいます)からご提供いただき、保有させていただく個人情報に関し、次の1項~4項に記載のとおり運用・管理いたします。 |
1.当社が関係者の皆様の個人情報を利用する目的 当社の個人情報の利用目的事例を次に記載します。 ■当社の事業活動に係る情報連絡。 ■当社事業の情報提供、受注、納品、代金請求・受領、購買業務等。 ■当社への問合せ、苦情、相談及び当社採用に関する情報連絡。 ■当社従業者の人事・労務(派遣労働者の派遣先管理を含みます)、管理業務、緊急安否確認(派遣労働者及び 構内請負の代表者も含みます)等の情報連絡。 |
2.当社が関係者の皆様の同意を得ずに個人データを利用、提供及び取扱う場合 当社は、次の1)号~7)号に1以上該当する場合には、皆様の同意を得ずに、個人データを利用、提供、取扱いをいたし ます。 なお、1)号~7)号の全てに該当しない場合については、関係者の皆様の事前同意を得たうえで取扱うものといたします。 1) 上記1項「当社が関係者の皆様の個人情報を利用する目的」に記載の場合 2) 個人情報保護法第23条第1項第1号~第4号(第三者提供の制限を受けない場合。注1参照)に定める場合 注1 個人情報保護法第23条第1項第1号~第4号(第三者提供の制限を受けない場合) ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること が困難であるとき ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す る必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 3) 司法・行政機関から法令に基づく提供命令があった場合 4) 共同利用する場合 当社の共同利用の事例を次に記載します。 ■当社と三菱自動車工業株式会社(以下、「MMC」といいます)及びMMCグループ会社との間での請負契約、 業務委託契約、アライアンス契約、グループ会社内での秘密情報管理、人事・労務管理情報(要配慮個人 情報は除きます)、業務遂行に係る情報連絡等について共同利用する場合。 ■関係者の皆様が加入する三菱自動車健康保険組合及び各種保険・各種共済法人と当社との間で共同利用する 場合。 ■関係者の皆様の健康診断(定期健診・特殊健診等)実施のため、医師会又は指定医と当社の間で共同利用する 場合。 ■当社労働組合と当社との間で共同利用する場合。 5) 業務委託をすることが契約上明確になっている場合(注2参照) 注2 個人情報に関する外部委託について 当社は、関係者の皆様の個人情報について、法令で定める正当な利用目的の範囲内において、当社が契約する外部 委託先に対し、関係者の皆様の個人情報を、開示又は提供する場合があります。 当社が外部委託する場合には、当社と外部委託先との委託契約又は秘密保持契約等において、個人情報の保護に関 する契約を締結し、かつ、当該委託業務において最低限必要な範囲内で、関係者の皆様の個人情報を外部委託先に 開示又は提供します。 6) 合併等、組織再編をする場合 7) 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合 |
3.個人データの第三者提供及び第三者からの受領について 当社は、関係者の皆様の個人データの第三者提供及び第三者からの受領にあたっては、次のとおり 運用・管理します。 ■個人データの第三者提供にあたっては、個人情報保護法第25条(第三者提供に係る記録の作成等)の定めに従い、又、 第三者からの個人データの受領にあたっては同法第26条(第三者提供を受ける際の確認等)の定めに従い、その記録 と保存を行います。 ■個人データを外国の事業者等に提供する場合には、同法第24条(外国にある第三者への提供の制限)の定めに従い、 あらかじめ本人の同意を得たうえで提供します。但し、同条に定める除外規定に該当する場合は除きます。 |
4.個人情報の開示、訂正等、利用停止(削除)等の対応について ■当社は、当社が保有する個人情報について、保有個人データのご本人様又はその代理人様からの開示、訂正等、利用停 止等の請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従い対応します。なお、開示、訂正等、利用停止等を希望される 場合は、次の【個人情報の取扱いに対する苦情、問合せ及び相談窓口】に記載した当社の担当窓口宛に連絡下さい。 【個人情報の取扱いに対する苦情、問合せ及び相談窓口】 三菱自動車エンジニアリング株式会社 〒444-8501 愛知県岡崎市橋目町字中新切1番地 人事労務部 人事企画・労務グループ長 電 話:0564-32-4160 FAX:0564-31-6988 お問い合わせメールフォーム |
以 上 |